在（zài）職場上（shàng），我最怕兩種（zhǒng）人：

 

一種（zhǒng）是“假客套”的人；

 

一種是“假做事”的人。

 

“假客（kè）套（tào）”的人，明明（míng）找你有事，偏偏雲裏霧裏繞（rào）一（yī）大堆，說盡廢話最後才說實話；“假做事”的人，看似忙忙碌碌，一直在（zài）做事，但做的都是小事閑事，重要的事偏偏放在一邊。

 

不管（guǎn）是“假客套”的人，還是“假做事”的人，都有同（tóng）一個毛病（bìng），就是喜歡在工作（zuò）中把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜，往往會成為我們職業中一種負累。

 

所以，聰明人做事（shì），善（shàn）於做“減法”而不是做（zuò）“加法”，越聰明的人，越簡單。

 

 

 

01 溝通簡單（dān），不說廢話

 

在工作中，不管你是和下屬（shǔ）溝通，或者（zhě）是和上級溝（gōu）通，必然（rán）是帶（dài）著某種目的來的，而（ér）你的溝通路徑，決定著你能否（fǒu）快速地達成目標。

 

聰明的人，溝（gōu）通路徑（jìng）都很短，溝通（tōng）方式必然是簡單有效的，有事說事，不會假客套，彎彎（wān）繞繞說（shuō）一大堆，浪費時間。

 

因為，我們在工作中，溝通的最終目的（de）都是傳遞有用（yòng）的信息以推進（jìn）協作。什麽是有（yǒu）用的信息？簡（jiǎn）單來說，溝通指向行動，向上溝通是提（tí）供（gòng）有利於決策的信息（xī），向下溝（gōu）通是傳達有利於（yú）執行的指令。

 

我們都知道簡單的東西更容易讓人記住，而過（guò）多不必（bì）要的、複雜的、冗餘的信息，往往會模糊掉事情重點。

 

舉個例子，和設計（jì）溝通海報，有以下兩種溝（gōu）通方式：

 

第一種：

 

“靜靜（jìng），在嗎？”

 

“在。”

 

“需要你幫忙設計一個海報。”

 

“好的。什麽海報？”

 

“年會的海報。”

 

“多大的尺（chǐ）寸呢？”

 

“42cm × 57cm。”

 

“啥（shá）時候要呢（ne）？”

 

“下周要。”

 

“具體下周什麽時候？”

 

“下周（zhōu）一吧。”

 

“那海報（bào）的文案呢？”

 

“問刀（dāo）哥要！”

……

 

第二種：

 

“靜靜，需要（yào）麻（má）煩你設計（jì）一個年會的海報，尺寸是42cm × 57cm，下周一下（xià）班前要。海報（bào）文案，刀哥會提供給你。”

 

“好的。”

 

明明是一句話的事，第一種來來回回六七個回合，還不（bú）一定結束。溝通變“繁”了，對方也“煩”了。

 

怎麽讓你（nǐ）的溝通簡單（dān）有效呢？

 

1.去繁就簡。省略掉與目標無關的冗餘信息，簡練（liàn）、準確（què）地將關鍵信息表達出來（lái），讓對（duì）方清（qīng）晰地了解你的訴求。

 

2.準確表述。不要讓（ràng）“過幾天”“等會（huì）兒”這（zhè）種模糊的表達，讓溝通（tōng）變得（dé）複雜。選擇用準確的詞語（yǔ），如“1月（yuè）31日”“下午兩（liǎng）點半”等，你把（bǎ）要求說的越具（jù）體越準確，你（nǐ）們的溝通越有效。

 

3.說結論，別糾結過程。不管你溝通的目的是什麽，結論一定是最重要的，說結論，讓結論先行，不要糾結於（yú）過程（chéng）和原因（yīn），這會稀釋你的重點。能讓對方一（yī）秒鍾get到重點，這個溝通就是成功的。

 

 

02 工作簡單，不做閑事

 

溝通指向行動。行動就是做事。“假做（zuò）事”的人看似忙碌，其（qí）實做的都是小事閑事，很難出成果。

 

為什麽“假做事”的（de）人會把精力放在無關緊要的事情上？因為他們懂這些小事，做小事承擔的風險小。

 

小事要做嗎？要做。但你不能一直做小事（shì）閑事而不去承擔重大的事（shì）情，這樣你得（dé）不到成長，而且過度（dù）關注不（bú）必要的細節，將本來不是問題的問（wèn）題複雜（zá）化（huà），反倒對企業管理和工作效率是極大的阻礙。

 

所以，聰明的人，總是能讓工作變簡單，這種簡單在於他們做（zuò）事（shì）能直指核心，把複雜的問題簡單化。

 

有這麽一個（gè）故事：愛迪生讓助手測量梨形燈泡（pào）的容（róng）積。助手（shǒu）拿起標尺開始細心測量（liàng），然後（hòu）又運用一大堆數（shù）學公式在那計算，很長時間過去了（le），他還是沒有計算出（chū）來。

 

愛迪生進來，拿起燈（dēng）泡，往裏麵倒滿水，遞給助手（shǒu）說（shuō）：“你把水（shuǐ）倒入量杯，就（jiù）會得出答案。”

 

助手恍然大悟：“原來這麽簡（jiǎn）單啊。”看，很多時候，解決問題最簡單的方法往往（wǎng）是（shì）最有效的。

 

怎麽（me）把複雜的問題簡（jiǎn）單化？你需要具備以下兩個能力：

 

1.結構化思維的能力。麵對複雜的（de）問題、繁蕪的工作（zuò），你要提煉出問題的（de）關鍵點，直指（zhǐ）核心，然後擬定方（fāng）案解決問題。

 

2.解決關鍵問題的能力。困擾（rǎo）你的事情中，80%都是繁瑣（suǒ）的小事，隻有20%的事情（qíng）真正重要（yào）。學會精簡目標，把精力集中在解決（jué）最重要的事情上，抓大放小，解決關（guān）鍵問題忽略不（bú）必要的枝節問題。

 

 

03 回歸簡單，才是真贏（yíng）家

 

老子說：大（dà）道至簡。不管你是做人（rén），還是做事，除去繁瑣，回歸簡單，才是王道。

 

尤其在職場，隻要你仔細觀察，你就會發現，越是聰明的人，越善（shàn）於做“減法”，越能把事情看得簡單。

 

舉個例子，策（cè）劃一場（chǎng）音樂會（huì），需要500名觀眾，目標（biāo）群體是學校裏的學生。你會怎（zěn）麽做？

 

A:製定一套營銷方案。比如說在學校裏舉行活動路演，發放傳（chuán）單，張貼海（hǎi）報進行宣傳，通過抽獎、贈送代金券等方式來提升學生的積極性。為了（le）盡可能找來足夠（gòu）的學生，還可以獎勵那些拉同學一起參加的學生，拉來5個學生獎個（gè）記事本，拉來10個（gè）同學獎勵一個水杯，等（děng）等。

 

B：直接（jiē）找到校長，告（gào）訴校長有（yǒu）一（yī）場免費的音樂會邀請學（xué）校的學（xué）生前來觀看。

 

哪種（zhǒng）法子更有效？很顯然，B是聰明的做法，簡單直（zhí）接，不走彎路。而A有太多的步驟，等同於做加法，越繞越遠，結果定然是耗時又耗力。

 

雷軍以前演講時，談到創業的人經（jīng）常（cháng）犯的一個錯誤是，不直（zhí）接去做（zuò）想做的事情。比如說要做（zuò）手機，但是（shì）之前他要先做電話機。

 

雷軍認為這是沒有道理的，為什（shí）麽（me）一定要做電話機呢？正確的（de）做法是（shì），要（yào）做手機就直接去做手機（jī），奔著這個目標走，能走直線就（jiù）走直線，沒必要自己主動繞遠路（lù）。

 

化（huà）繁瑣為（wéi）簡單，不是讓（ràng）你去偷懶，而是要你確定了目標後，凡事都應該以該目標為核（hé）心，篩除所（suǒ）有不相（xiàng）關的事情，用最（zuì）簡的方法（fǎ）到（dào）達終點。

 

總而言之（zhī），簡單是一種（zhǒng）智慧，愚蠢的人愛做“加法（fǎ）”，把簡單的（de）事情複雜化，而聰明的人，善於做“減法”，把複雜的事情簡單化，減少不必要的溝通，減少不重要的事情，把奢侈的時間留（liú）給值得的人和事（shì）。
 

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